在日常生活和商业活动中，收据是一种常见且重要的凭证，它用于证明交易的发生和款项的收付情况，正确书写收据不仅能保障交易双方的合法权益，还能避免后续可能出现的纠纷,下面就为大家详细介绍收据的写法。
收据的基本组成部分标题通常写在收据纸张的上方正中间位置，一般直接写“收据”二字，如果是特定业务类型的收据，还可以在“收据”前加上具体内容，货款收据”“定金收据”等，这样能更清晰地表明该收据的用途，正文是收据的核心部分，需要详细记录交易的相关信息，首先要写明“今收到”字样，然后紧接着写清交款人的姓名或单位名称，注意要写全称，避免产生歧义，接着说明收到款项的具体金额，金额要同时用大写和小写两种方式书写，大写金额要规范，壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万”等，小写金额要在数字前加上人民币符号“¥”，还要简要说明款项的性质和用途，收到[交款人姓名]支付的[商品名称或服务项目]的货款”。
- 落款 落款包含收款人的签名或盖章以及开具收据的日期，收款人签名要使用本人真实姓名，若收款方是单位，除了加盖单位公章外，还可能需要经手人的签名，日期要写清楚年、月、日,这有助于明确交易的时间顺序和时效性。
具体书写示例
以下是一张完整收据的示例：
收据
今收到[交款人姓名]交来购买[商品名称]的货款人民币（大写）：壹万贰仟叁佰肆拾伍元整，（小写）：¥12345.00 元。
收款单位：[单位名称] 收款人：[经手人姓名] 日期：[具体日期]
书写收据的注意事项
- 字迹清晰 书写收据时，要使用钢笔、中性笔等不易褪色的笔，确保字迹清晰可辨，避免因字迹模糊导致信息无法准确识别，准确** 收据上的各项信息都要准确无误，特别是金额和交款人、收款人信息，一旦写错，应在错误处划单横线更正，并在更正处加盖收款方的公章或经手人的签名,以表示对更正内容的认可。
- 妥善保管 开具好的收据要妥善保管，一般收据会有一式多联，分别交给交款人、收款人留存以及用于财务记账等，交款人要妥善保存好自己拿到的收据联，作为已付款的凭证；收款人也要将留存联整理归档,以备后续查询和核对。
掌握收据的正确写法是一项实用的技能，无论是个人之间的小额交易，还是企业之间的大额业务往来，都需要规范书写收据，以确保交易的顺利进行和双方权益的有效保障。
