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Word转Txt全攻略，5种简单 +实用软件推荐，轻松搞定格式转换

三茶云
三茶云 V管理员 /198阅读/0评论
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《Word转Txt全攻略》针对用户普遍关心的格式转换需求，整理出5种简单易操作的转换 ，同时解答“word转txt用什么软件”的困惑，攻略覆盖多种适用场景：既包含Word自带的“另存为”功能，无需额外软件即可直接导出Txt；也推荐在线转换平台，适合紧急单次转换需求；还列举Notepad++、专业格式转换工具等软件，支持批量处理或精准保留部分格式，这些 操作门槛低，能满足不同用户的转换需求，轻松实现Word到Txt的格式转换。

在日常办公或文本处理中，我们常常会遇到需要将Word文档转换成Txt格式的场景——Txt文件占用空间极小、兼容性极强，无需依赖特定软件就能打开，还能轻松导入到电子书阅读器、编程工具或笔记应用中，今天就给大家分享5种实用的Word转Txt ,覆盖从基础操作到批量处理的全需求。

最基础：用Word自带功能直接转换

这是最无需额外工具的 ，几乎所有版本的Microsoft Word都支持,步骤超简单：

Word转Txt全攻略，5种简单 +实用软件推荐，轻松搞定格式转换

  1. 打开需要转换的Word文档，点击顶部菜单栏的「文件」选项；
  2. 在左侧菜单中选择「另存为」,并设置好文件保存路径；
  3. 点击「保存类型」下拉框，找到并选择「纯文本（*.txt）」；
  4. 点击保存后，会弹出「文本转换」对话框，建议选择「UTF-8」编码（避免中文乱码），按需勾选「插入分行符」等选项,最后确定即可。

注意：转换后Word中的图片、表格、复杂排版会丢失，仅保留纯文字内容，这是Txt格式的特性，若需保留部分格式,可先在Word中调整后再转换。

更快捷：用WPS一键导出Txt

如果你常用WPS处理文档，转换步骤同样简单,甚至更便捷：

  1. 打开Word文件后，点击左上角「文件」，选择「输出为」；
  2. 在下拉菜单中直接选择「输出为TXT」；
  3. 在弹出的设置窗口中，选择编码格式（推荐UTF-8）、是否包含隐藏文字等，确认后点击「开始输出」即可完成转换。

WPS还支持批量选中多个Word文件，右键选择「输出为TXT」，一次性完成多文件转换,节省大量时间。

无软件限制：在线工具快速转换

若电脑上没有安装Word或WPS，在线转换工具是绝佳选择，无需下载任何软件,打开浏览器就能用：

  1. 搜索靠谱的在线转换平台（如迅捷在线转换、Convertio等）；
  2. 点击「上传文件」，选择本地的Word文档（部分平台支持从云端导入）；
  3. 在转换格式选项中选择「TXT」，点击「开始转换」；
  4. 转换完成后，点击「下载」即可获取Txt文件。

温馨提示：转换敏感文件时，尽量选择知名平台，避免泄露隐私,转换后及时删除平台上的文件。

高效批量：用宏命令或第三方工具处理大量文件

如果需要一次性转换数十甚至上百个Word文档，手动逐个操作效率太低,可以试试这两种 ：

1：Word宏命令批量转换

  1. 打开Word，按下「Alt+F11」打开VBA编辑器；

  2. 插入新模块,粘贴以下代码：

    Sub BatchConvertToTxt()
 Dim fd As FileDialog
 Dim selectedFiles As Variant
 Dim doc As Document
 Dim savePath As String
 Set fd = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
 With fd
     .AllowMultiSelect = True
     .Filters.Add "Word文件", "*.docx;*.doc"
     If .Show = -1 Then
         selectedFiles = .SelectedItems
         savePath = "D:\Txt转换结果\" '设置保存路径，需提前创建文件夹
         For Each file In selectedFiles
             Set doc = Application.Documents.Open(file)
             doc.SaveAs2 _
                 FileName:=savePath & Left(doc.Name, InStr(doc.Name, ".") - 1) & ".txt", _
                 FileFormat:=wdFormatText, _
                 Encoding:=msoEncodingUTF8
             doc.Close
         Next file
     End If
 End With
End Sub

  3. 运行宏命令,选择需要批量转换的Word文件即可自动完成转换。

2：第三方批量转换工具

搜索「Word转Txt批量转换器」，有很多免费小工具（如FileConverter、批量文档转换器等），只需添加文件、设置输出路径和格式，点击一键转换即可,操作简单无需代码基础。

小众技巧：用右键菜单快速转换

部分电脑管家或办公辅助软件安装后，会在右键菜单中添加「转换为Txt」选项：

  1. 选中需要转换的Word文档,右键点击；
  2. 在菜单中找到「转换为Txt」或类似选项；
  3. 等待软件自动处理,转换后的Txt文件通常会保存在原文件同目录下。

转换后小提示：避免乱码与格式问题

  1. 编码选择：始终优先选择UTF-8编码，能更大程度避免中文、特殊字符乱码；
  2. 格式丢失：Txt仅支持纯文字，若需保留段落结构,转换前可在Word中用回车代替复杂排版；
  3. 文件备份：转换前建议备份原Word文档,避免误操作导致内容丢失。

不管你是偶尔转换单个文件，还是需要批量处理大量文档，以上5种 总有一款适合你,赶紧试试吧！