在日常生活和工作学习中,我们难免会遇到一些突发情况或者需要处理的私人事务,这时就需要向相关人员请假,而写好一张规范、清晰的请假条就显得尤为重要,请假条究竟该如何写呢?下面就为大家详细介绍。
明确请假条的基本要素
一张完整的请假条通常包含标题、称谓、正文、落款这几个基本部分,每个部分都有其特定的作用和规范写法。

各部分的具体写法标题是请假条的首要元素,要简洁明了地表明这是一张请假条,一般直接在第一行中间写上“请假条”三个字即可,字体可以稍大一些,与正文有所区分,让人一眼就能看出这张纸条的用途。
- 称谓 称谓是对受理请假申请的对象的称呼,要根据对方的身份和与自己的关系恰当选择,如果是向老师请假,就写“尊敬的[具体老师姓名]老师”;如果是向领导请假,可写“尊敬的[领导职务][领导姓名]”,称谓要顶格写在第二行,后面加上冒号,表示引起下文,正文是请假条的核心部分,需要清晰地说明请假的原因、请假的时间和请求批准的内容。
- 请假原因:要实事求是地写明请假的事由,如果是因为生病请假,就简要描述一下病情,如“我因患重感冒,发烧咳嗽,身体十分不适”;如果是家中有事,要说明事情的大致情况,家中突发急事,需要我回家处理”,原因要写得具体且合理,让对方能够理解你的处境。
- 请假时间:明确写出请假的起始日期和结束日期,以及总共请假的天数,我想从[具体开始日期]至[具体结束日期]请假[X]天”,这样可以让对方清楚你需要离开的时长,便于安排后续的工作或学习。
- 请求批准:在正文的结尾部分,要表达出希望对方批准请假的意愿,如“恳请您批准我的请假申请,谢谢!”语气要诚恳、谦逊。
- 落款 落款包括请假人的姓名和请假日期,请假人的姓名写在正文右下方,一般在姓名前不需要加任何修饰词,请假日期写在姓名的下一行,要写清楚具体的年、月、日。
注意事项
- 语言表达:请假条的语言要简洁明了、通俗易懂,避免使用过于复杂或生僻的词汇,要注意语气的恰当,表达出尊重和诚恳的态度。
- 格式规范:严格按照上述介绍的格式来写,保持条理清晰,让人一目了然。
- 提前申请:如果情况允许,尽量提前写好请假条并提交给相关人员,以便对方有足够的时间做出安排。
下面为大家提供一个请假条的示例:
请假条
尊敬的王老师:
您好!我是[班级][姓名],我因患急性肠胃炎,上吐下泻,身体虚弱,无法到校上课,我想从[具体开始日期]至[具体结束日期]请假[X]天。
恳请您批准我的请假申请,让我能安心养病,尽快恢复健康,回校后我会及时补上所缺课程。
请假人:[姓名] [具体日期]
写请假条并不复杂,只要掌握好基本的写法和注意事项,就能写出一张规范、合格的请假条,顺利地完成请假事宜。


