关于举办[202X年XX杯]足球比赛的询价通知，202X年XX杯足球比赛询价通知

为保障[202X年XX杯]足球比赛顺利举办，现就场地租赁、器材采购、裁判安排、安保服务及后勤保障等事项进行公开询价，诚邀具备相关资质、服务经验丰富的供应商参与，需提交报价单、资质证明及服务方案，本次询价旨在确保比赛专业、有序开展，请于X月X日前将材料报送至XX组委会，逾期将不予受理，期待各供应商积极响应，共促赛事圆满成功。

各相关单位/供应商：

为丰富市民文化生活，推动全民健身与足球运动融合发展，我单位拟于202X年X月至X月举办“XX杯”足球比赛（以下简称“赛事”），为确保赛事顺利开展，现就赛事相关服务进行公开询价，邀请符合资质的单位/供应商参与报价，现将具体事项通知如下：

赛事基本信息

1. 赛事名称：202X年“XX杯”足球比赛
2. 比赛时间：202X年X月X日至X月X日（拟定，具体时间以最终赛程为准）
3. 比赛地点：XX市体育中心足球场、XX学校足球场（拟定，具体场地根据报名情况调整）
4. 参赛对象：企事业单位代表队、社会足球俱乐部、高校学生队等（预计16-20支队伍）
5. 赛事规模：预计进行32-40场比赛，含开幕式、小组赛、淘汰赛、决赛及颁奖仪式。

采购需求

本次询价涵盖赛事全流程服务，具体包括但不限于以下内容：

（一）场地与器材租赁

1. 场地租赁：提供符合标准的足球比赛场地（含天然草/人工草，尺寸105m×68m，配备球员通道、裁判室、媒体区），确保赛事期间场地可用（每日8:00-18:00）；
2. 器材租赁：提供比赛用足球（FIFA认证标准，数量10-12个）、球门（可移动式，数量4套）、记分牌（电子/手动，数量2套）、比赛用计时器、裁判用具（哨旗、红黄牌、助理旗）、急救包（含止血、消毒、固定等用品）等。

（二）人员服务

1. 裁判团队：提供国家级/一级裁判员5-7名（含主裁、助理裁），具备足球赛事执裁经验，熟悉最新竞赛规则；
2. 竞赛组织：安排竞赛组工作人员3-5名，负责赛程编排、成绩统计、赛场秩序维护；
3. 医疗保障：配备专业医护人员2名，现场急救车1辆（赛事期间全程待命），处理突发伤病事件；
4. 后勤服务：提供志愿者10-15名（负责引导、签到、物资分发、场地清洁等），工作人员餐食（每日午餐）。

（三）宣传与推广

1. 赛前宣传：设计赛事海报、宣传册（各500份），通过本地媒体（报纸、电视台）、微信公众号、短视频平台发布赛事信息；
2. 赛中报道：安排摄影/摄像人员2名，拍摄比赛精彩瞬间，制作3-5条短视频用于社交媒体传播；
3. 赛后总结：整理赛事图文资料，编制赛事总结报告（含成绩册、精彩瞬间集锦）。

（四）其他服务

1. 开幕式/颁奖仪式：提供舞台搭建、音响设备、背景板设计、奖杯/奖牌定制（数量：冠军1座、亚军1座、季军1座，最佳球员、最佳射手等个人奖项奖牌10枚）；
2. 后勤保障：为参赛队伍提供饮用水（每人每日2瓶）、简单医疗物资（创可贴、消毒喷雾等），协调周边酒店（协议价）供队伍住宿（可选）。

供应商资格要求

1. 基本资质：具有独立法人资格，持有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一），经营范围包含体育赛事策划、体育器材租赁、体育服务等相关内容；
2. 经验要求：近3年内具有至少2项市级及以上足球赛事或同类体育赛事服务案例（需提供合同复印件或证明材料）；
3. 人员要求：拟派团队需具备相关专业资质（如裁判员等级证书、医护人员执业资格证），项目负责人具有5年以上赛事组织经验；
4. 信誉要求：无重大违法记录，未被列入失信被执行人名单（通过“信用中国”查询）；
5. 财务要求：具有健全的财务会计制度，近1年无亏损（提供财务报表或审计报告）。

询价流程

（一）获取询价文件

1. 时间：202X年X月X日至X月X日（9:00-12:00，14:00-17:00，节假日除外）
2. 方式：
   • 现场领取：供应商需携带营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人身份证明（或授权委托书）到XX市XX路XX号XX办公室领取；
   • 邮箱领取：将上述材料扫描件发送至邮箱XX@XX.com，注明“足球比赛询价文件获取+单位名称”，工作人员将电子版文件发送至指定邮箱。

（二）报价要求

1. ：供应商需根据采购需求，分项列出服务内容、数量、单价、总价，并提供报价明细表（加盖公章）；
2. 报价方式：报价为一次性报价，包含所有服务费用（含税、运输、人工、耗材等），超过最高限价（人民币XX万元）的报价视为无效；
3. 报价有效期：报价自提交之日起90天内有效。

（三）报价截止时间及地点