在日常生活和工作中，我们常常会遇到需要开具或撰写证明书的情况，证明书作为一种具有法律效力或证明作用的文件，其正确撰写至关重要,下面就为大家详细介绍证明书的写法以及需要注意的要点。
证明书的定义与用途
证明书是由特定的单位、组织或个人出具的，用于证明某一事实、情况或资格等的书面文件，它的用途广泛，比如学校开具的学历证明书，用于证明学生的学习经历和学历层次；医院开具的诊断证明书，证明患者的病情和健康状况；单位开具的工作证明书,证明员工的工作经历和职位等。
证明书的基本结构标题一般写在第一行正中间，字体可稍大一些，标题要明确体现证明书的性质，如“学历证明书”“工作证明书”“亲属关系证明书”等。
- 称谓下一行顶格写接收证明书的单位或个人的称呼，如“尊敬的[单位名称]”“[具体姓名]先生/女士”，如果不确定具体对象，也可以写“有关单位”，正文是证明书的核心部分，要详细、准确地说明需要证明的事项，不同类型的证明书,正文内容会有所不同。
- 学历证明书：应写明学生的姓名、性别、出生年月、入学时间、毕业时间、所学专业、学制、毕业院校等信息,并注明是否获得相应学位。
- 工作证明书：需包含员工的姓名、身份证号、入职时间、离职时间（在职则不写）、工作岗位、工作职责、工作表现等内容。
- 诊断证明书：要记载患者的姓名、年龄、性别、诊断结果、病情描述、治疗建议等信息，要条理清晰，语言简洁明了,避免使用模糊或歧义的表述。
- 结尾一般用“特此证明”等固定用语，表达证明的严肃性和权威性。“特此证明”四个字要另起一行,空两格书写。
- 落款 落款包括出具证明书的单位名称或个人姓名以及日期，单位出具的证明书要加盖单位公章，以确保其有效性，日期一般写在落款的右下角，格式为“[具体年份]年[具体月份]月[具体日期]日”。
撰写证明书的注意事项真实准确**
证明书所记载的内容必须真实可靠，不得有虚假信息，一旦发现证明内容造假，不仅会损害证明书的公信力，出具证明的单位或个人还可能承担相应的法律责任。 2. 语言规范严谨 使用规范的语言和词汇，避免口语化、随意化的表达，要注意语法和标点的正确使用，确保证明书的内容清晰、易懂。 3. 格式规范统一 遵循证明书的基本结构和格式要求，使证明书看起来整齐、规范，不同类型的证明书可能有特定的格式要求，要根据实际情况进行调整。 4. 妥善保管与使用 对于一些重要的证明书，如学历证书、资格证书等，要妥善保管，避免丢失或损坏，在使用证明书时，要确保其复印件与原件一致,并在复印件上注明用途和有效期。
示例
以下是一份工作证明书的示例：
工作证明书
尊敬的[单位名称]：
兹证明[员工姓名]，性别[男/女]，身份证号码为[具体号码]，于[入职日期]至[离职日期]（如在职则写“至今”）在本单位[部门名称]担任[岗位名称]一职。
该员工在工作期间，表现出色，认真负责，具备较强的专业能力和团队协作精神，其主要工作职责包括[列举主要工作职责]，能够出色地完成各项工作任务,为单位的发展做出了积极贡献。
特此证明。
[单位名称] [具体年份]年[具体月份]月[具体日期]日
撰写证明书并不复杂，只要掌握了基本的结构和要点，遵循相关的注意事项，就能够写出一份规范、有效的证明书，希望以上内容对大家有所帮助。
